KI-Starter-Checkup für Unternehmen von 50 bis 250 Mitarbeitenden

Engpass? Wo KI helfen kann. Aber sicher.

KI nimmt dann Arbeit ab, wenn sie an der richtigen Stelle ansetzt. Im KI-Starter-Checkup finden wir gemeinsam die drei Prozesse in Ihrem Unternehmen, bei denen sich Automatisierung zuerst rechnet. Wir klären, welche Regeln, Rechte und Kompetenzen es dafür braucht, damit daraus kein neues Sicherheitsproblem wird.

60 Minuten Analyse, danach 30 Minuten Ergebnisdarstellung. Kein Produktpitch, kein Fragebogen von der Stange.

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So läuft der Checkup ab

Der Checkup auf einen Blick

für wen	Unternehmen mit 50 bis 250 Mitarbeitende
Analyse	60 Minuten remote, 2-4 Personen bei Ihnen
Ergebnisse	30 Minuten Ergebnisdarstellung, ebenfalls remote
Sie behalten	Das Ergebnispapier – auch ohne Folgeauftrag
Vorbereitung	Kurzfragebogen, ca. 10 Minuten

Typische Befunde im Mittelstand

Sechs Sätze, die wir fast überall hören.

In Unternehmen 50 bis 250 Mitarbeitenden ist die Ausgangslage erstaunlich ähnlich: Es fehlt selten an Ideen für KI, es fehlt an einer belastbaren Entscheidung, wo man anfängt.

„Unsere Angebote schreiben sich nicht von selbst.“

Vertrieb und Innendienst bauen jedes Angebot neu zusammen — aus Altdokumenten, E-Mails und Erfahrungswissen.

Klassischer Automatisierungskandidat

„Das Wissen liegt irgendwo auf dem Fileserver.“

Verträge, Handbücher, Projektdokumentation. Wer die richtige Datei nicht kennt, fragt eine Kollegin oder erfindet die Antwort neu.

Anwendungsfall für unternehmenseigenes RAG

„Zwischen den Systemen tippt jemand ab.“

ERP, Ticketsystem und Warenwirtschaft reden nicht miteinander. Die Lücke schließt seit Jahren eine Person von Hand.

Workflow-Automatisierung vor KI

„ChatGPT nutzen bei uns alle. Glaube ich.“

Private Accounts, Browser-Plugins, kostenlose Tarife. Niemand weiß verlässlich, welche Unternehmensdaten dort landen.

Sichtbarkeit herstellen, dann regeln

„Wir wollten anfangen und haben uns verzettelt.“

Ein Pilot in der IT, ein Tool im Marketing, ein Proof of Concept im Einkauf. Nichts davon ist im Regelbetrieb angekommen.

Priorisierung statt Parallelversuche

Anwendungsfall für unternehmenseigenes RAG

„Und dann war da noch dieses EU-Gesetz.“

Der AI Act steht im Raum, aber niemand kann sagen, was davon für ein Unternehmen Ihrer Größe tatsächlich gilt.

Pflichten sortieren, nicht pauschal fürchten

Der Starter-Checkup

Drei Fragen in 60 Minuten.

Wir arbeiten entlang von drei Modulen. Jedes beantwortet eine Frage, die Sie danach gegenüber Geschäftsführung, Betriebsrat und Wirtschaftsprüfung belegen können.

Automatisierung

„Wo rechnet sich KI bei uns zuerst?“

Aufnahme Ihrer 5 zeitintensivsten wiederkehrenden Abläufe
Grobe Einordnung von Aufwand, Nutzen und Datenlage je Ablauf
Abgrenzung: Was ist reine Workflow-Automatisierung, was braucht wirklich ein Sprachmodell
Shortlist der drei Kandidaten mit dem besten Verhältnis aus Wirkung und Risiko

Governance & Compliance

„Welche Regeln brauchen wir wirklich?“

Bestandsaufnahme: Welche KI-Dienste sind heute im Einsatz, offiziell und inoffiziell
Rollenklärung nach EU AI Act: Sind Sie Betreiber, Anbieter oder beides
Abgleich mit dem, was Sie schon haben: ISMS, Datenschutz, Berechtigungskonzept
Lückenliste statt Regelwerk: nur die Punkte, die für Ihre Größe tatsächlich greifen

Kompetenz

„Wer bei uns muss was können?“

Wer arbeitet heute mit KI und mit welchem Vorwissen
Einordnung der KI-Kompetenzpflicht aus Art. 4 EU AI Act für Ihr Haus
Unterscheidung: Grundlagen für alle, Vertiefung für Fachbereiche, Haftungsthemen für Führungskräfte
Kompetenzmatrix als Grundlage für ein Schulungsprogramm

Ablauf

Vier Schritte, keine Überraschungen

Termin wählen

Sie buchen direkt im Kalender einen freien Slot. Keine Rückrufschleife, keine Qualifizierungsanrufe.

2 Minuten

Kurz vorbereiten

Sie erhalten vorab einen Fragebogen zu Branche, Systemlandschaft und den Abläufen, die Sie am meisten Zeit kosten.

10 Minuten

Der Analysetermin

Remote, mit zwei bis vier Personen bei Ihnen: Idealerweise Geschäftsführung, IT und ein Fachbereich mit echtem Schmerz.

60 Minuten

Die Ergebnisdarstellung

Wir werten aus und gehen das Ergebnispapier mit Ihnen durch, Rückfragen inklusive. Das Papier bleibt bei Ihnen, für die Entscheidung mit uns oder ohne uns.

30 Minuten

Das Ergebnis

Was am Ende auf dem Tisch liegt.

Kein Score von 0 bis 100 und kein automatisch generierter PDF-Report. Ein Papier, das eine Entscheidungsvorlage ist.

Priorisierte Shortlist

Drei konkrete Automatisierungskandidaten aus Ihrem Haus, jeweils mit Einschätzung zu Aufwand, erwarteter Entlastung und benötigter Datenqualität.

Governance-Lückenliste

Abgleich Ihres Ist-Stands gegen die Anforderungen, die für Sie gelten. Priorisiert nach Dringlichkeit, nicht nach Vollständigkeit.

KI-Einsatzlandkarte

Übersicht der KI-Dienste, die heute in Ihrem Unternehmen verwendet werden inklusive der Tools, von denen die IT bislang nichts wusste.

Kompetenzmatrix

Welche Rolle in Ihrem Unternehmen welches Schulungsniveau braucht als belastbare Grundlage für die Umsetzung der KI-Kompetenzpflicht.

Optionales Zusatzmodul

Messen statt fragen.

Jeder KI-Check am Markt fragt Sie, welche KI-Werkzeuge Sie einsetzen. Das Problem: Die ehrlichste Antwort darauf lautet meistens „das wissen wir nicht genau“.

Als Security-Haus können wir an dieser Stelle etwas anderes anbieten. Auf Wunsch werten wir im Anschluss an den Checkup die Protokolldaten aus, die Ihre Firewall und Ihr Proxy ohnehin schon erzeuge und zeigen Ihnen, welche KI-Dienste aus Ihrem Netz tatsächlich angesprochen werden, von wie vielen Systemen und in welchem Umfang.

Das ist keine Überwachung einzelner Mitarbeitender, sondern eine aggregierte Auswertung auf Dienst- und Abteilungsebene. Umfang, Rechtsgrundlage und Beteiligung des Betriebsrats stimmen wir vorher schriftlich ab.

Im Erstgespräch besprechen

Üblicher KI-Check	NetUSE Stufe 2
Selbstauskunft im Formular	Auswertung realer Netzdaten
Ergebnis: Reifegrad-Score	Ergebnis: Liste genutzter Dienste
Blinder Fleck bei Schatten-IT	Genau dort liegt der Fund
Empfehlung endet beim Papier	Durchsetzung technisch möglich

Wenn Sie weitermachen wollen

Was aus dem Checkup werden kann

Der Checkup verpflichtet zu nichts. Falls Sie umsetzen wollen, sind das die vier Wege, die sich aus den Ergebnissen typischerweise ergeben.

Schulung

KI-Kompetenzprogramm

Grundlagenschulung für die Belegschaft, Vertiefung für Fachbereiche, ein eigenes Modul zu Haftung und Entscheidungswegen für Führungskräfte. Auf Wunsch mit Teilnahmenachweis für Ihre Dokumentation.

Automatisierung

Prozesse umsetzen

Umsetzung der priorisierten Abläufe als KI-gestützte Workflows: vom ersten produktiven Ablauf bis zum überwachten Regelbetrieb.

Governance

Regelwerk & Durchsetzung

KI-Richtlinie, Verzeichnis der eingesetzten KI-Systeme, Freigabeprozess für neue Tools — verzahnt mit Ihrem bestehenden ISMS statt daneben. Auf Wunsch technisch durchgesetzt.

Betrieb

KI im eigenen Haus

Wenn Ihre Daten das Unternehmen nicht verlassen dürfen: lokal betriebene Sprachmodelle und unternehmenseigene Wissenssuche — in deutschen Rechenzentren.

Warum NetUSE

Wir kommen von der Sicherheit her.

Das ist bei KI kein Nachteil, sondern der Unterschied zwischen einem Piloten und einem Verfahren, das den nächsten Audit übersteht.

Nach ISO 27001 zertifiziert

Wir kennen die Dokumentationspflicht aus dem eigenen Betrieb und hängen KI-Governance dort an, wo Ihr Managementsystem bereits steht.

Seit 1992 im Betrieb

Wir bauen keine Prototypen, die nach dem Workshop niemand mehr anfasst. Was wir empfehlen, muss auch in drei Jahren noch laufen.

Betrieb in Deutschland

Wenn ein Anwendungsfall es erfordert, betreiben wir die KI-Umgebung in unseren eigenen Rechenzentren inklusive Auftragsverarbeitung.

Wir sagen auch ab

Wenn sich ein Anwendungsfall nicht rechnet oder ein klassischer Automatismus die bessere Lösung ist, steht das so im Ergebnispapier.

Vertiefung

Und was macht das mit unserer Sicherheit?

Die häufigste Rückfrage im Erstgespräch und die, bei der die meisten Antworten am Markt zu kurz greifen. Wir haben sie auf einer eigenen Seite sortiert.

KI und Sicherheitsniveau

Warum KI Ihr Risiko in drei Richtungen gleichzeitig verschiebt, welche davon bereits für Sie gilt – auch ohne eigenes KI-Projekt – und welche sechs Risiken klassische Schutzmaßnahmen nicht abdecken.

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Häufige Fragen